Un gran contrato de tecnología puede parecer fuera del alcance de una pyme. Pero muchas veces está dividido en lotes, y uno de ellos puede encajar perfectamente con lo que haces. Te explicamos cómo funcionan.
La división en lotes es la regla general
El artículo 99 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público, establece que, siempre que la naturaleza del contrato lo permita, debe dividirse en lotes. Si el órgano de contratación decide no hacerlo, tiene que justificarlo en el expediente. El objetivo es precisamente facilitar que las pymes participen.
En contratos TIC es habitual encontrar lotes por tipo de servicio (desarrollo, mantenimiento, soporte a usuarios), por tipo de equipo (portátiles, servidores, impresión) o por zona.
Qué conviene revisar
- A cuántos lotes puedes presentarte: el pliego puede limitar el número de lotes a los que se presenta cada empresa, o el número que se le pueden adjudicar.
- La solvencia de cada lote: normalmente se calcula sobre el valor estimado del lote, no del contrato completo. Un lote pequeño puede estar a tu alcance aunque el contrato entero no lo esté.
- Ofertas integradoras: algunos pliegos permiten ofertar a una combinación de lotes con condiciones especiales.
- Criterios de cada lote: pueden cambiar de un lote a otro.
Otras vías si el contrato es demasiado grande
Si no hay lotes o el que te interesa te queda grande, puedes valorar presentarte en UTE con otra empresa que complemente tu solvencia, o recurrir a la solvencia de terceros (artículo 75), demostrando que dispondrás de sus medios durante el contrato.
Cómo te ayudamos
En las fichas de licitación de tu área de clientes verás de un vistazo cuántos lotes tiene cada contrato. Y si dudas a cuál presentarte, lo revisamos contigo.