ROLECE: qué es y por qué te conviene inscribirte

Si tu empresa se presenta con frecuencia a licitaciones públicas, inscribirse en el ROLECE te ahorra trabajo en cada oferta y, en algunos procedimientos, es directamente un requisito. Te contamos qué es y qué ventajas tiene.

Qué es el ROLECE

El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (ROLECE) depende del Ministerio de Hacienda y está regulado en el artículo 96 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público. En él se inscriben los datos de la empresa que se repiten en todas las licitaciones: personalidad jurídica, capacidad de obrar, representación, clasificación (si la tienes) y la ausencia de prohibiciones para contratar.

Varias comunidades autónomas tienen su propio registro de licitadores, con efectos parecidos en su ámbito.

Ventajas de estar inscrito

• Menos papeles: los datos inscritos no tienen que acreditarse otra vez en cada licitación. La mesa de contratación los consulta directamente en el registro.
• Menos riesgo de errores: escrituras, poderes o certificados que caducan o faltan son una causa habitual de requerimientos y exclusiones.
• Acceso al procedimiento abierto simplificado: en este procedimiento, muy habitual en contratos TIC de importe medio, la ley exige con carácter general que los licitadores estén inscritos en el ROLECE o en el registro autonómico equivalente.

Cómo se hace la inscripción

La solicitud se presenta por vía electrónica, con certificado digital de la empresa o de su representante. Hay que aportar la documentación que acredita cada dato que se quiere inscribir (escrituras, poderes, alta en el IAE, etc.). Una vez inscrita, la empresa debe mantener los datos al día y comunicar cualquier cambio.

Conviene empezar con tiempo: si lo dejas para cuando aparece una licitación interesante, puede que no llegues.